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Fattura da 1.250,00 € scaduta da 30 giorni. Il sollecito è già scritto.

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Fattura 2026/118 · Edil Rossi S.r.l.
1.250,00 €
Scaduta da 30 giorni scadenza 16/09/2026

Il primo sollecito, gentile

Il sito lo prepara da solo 3 giorni dopo la scadenza, a nome di Termoidraulica Bianchi S.r.l. (l'impresa di esempio). Tu lo leggi e premi Approva: parte da WhatsApp o dalla posta, come se lo scrivessi tu.

Sollecito fatture scadute E-mail · a Edil Rossi S.r.l. · amministrazione@edilrossi.it · 3 giorni dopo la scadenza gentile
Promemoria: fattura 2026/118 di 1.250,00 €
Gentile Edil Rossi S.r.l., le scriviamo da Termoidraulica Bianchi S.r.l. per ricordarle che la fattura n. 2026/118 del 17/08/2026 di 1.250,00 € era in scadenza il 16/09/2026 e a oggi non ci risulta ancora saldata. Se il pagamento è già partito, la preghiamo di non considerare questo messaggio. In caso contrario le chiediamo gentilmente di provvedere nei prossimi giorni, o di farci sapere se c'è qualche problema. Grazie e buona giornata, Termoidraulica Bianchi S.r.l.
Sollecito fatture scadute E-mail · a Edil Rossi S.r.l. · amministrazione@edilrossi.it · 3 giorni dopo la scadenza gentile
Promemoria: fattura 2026/118 di 1.250,00 €
Ciao Edil Rossi S.r.l., ti scriviamo da Termoidraulica Bianchi S.r.l. per ricordarti che la fattura n. 2026/118 del 17/08/2026 di 1.250,00 € era in scadenza il 16/09/2026 e a oggi non ci risulta ancora saldata. Se il pagamento è già partito, non considerare questo messaggio. Altrimenti ti chiediamo di provvedere nei prossimi giorni, o di farci sapere se c'è qualche problema. Grazie e buona giornata, Termoidraulica Bianchi S.r.l.

Prova i bottoni (qui non parte niente):

Approva
Approvato. Lo trovi in "Da inviare": premi Apri su WhatsApp o Apri nella posta, si apre con il testo già scritto e tu premi Invia. Se scegli l'invio automatico delle e-mail, parte da solo a tuo nome.
Modifica
Si apre il testo e lo cambi come vuoi. L'assistente guarda cosa hai corretto e se ci trova un'abitudine (per esempio "saluto con Buongiorno") la ricorda per i messaggi successivi.
Scarta
Scartato: non parte. Resta nello storico, e puoi riaprirlo quando vuoi.
Chiedi all'assistente: «più breve»

Hai scritto «più breve». Ecco il testo rifatto, da leggere e approvare:

Gentile Edil Rossi S.r.l., la fattura n. 2026/118 di 1.250,00 €, scaduta il 16/09/2026, risulta ancora da pagare. Le chiediamo di saldarla entro 5 giorni o di chiamarci se c'è un problema. Grazie e a presto, Termoidraulica Bianchi S.r.l.
Ciao Edil Rossi S.r.l., la fattura n. 2026/118 di 1.250,00 €, scaduta il 16/09/2026, risulta ancora da pagare. Ti chiediamo di saldarla entro 5 giorni o di chiamarci se c'è un problema. Grazie e a presto, Termoidraulica Bianchi S.r.l.

Vedi il secondo sollecito (10 giorni dopo) →Vedi il secondo sollecito (10 giorni dopo) →

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Tutto l'esempio: le fatture caricate

NumeroClienteEmessaScadenzaImportoStato
2026/118Edil Rossi S.r.l.17/08/202616/09/20261.250,00 €Scaduta da 30 giorni
2026/131Studio Verdi08/09/202608/10/2026380,00 €Scaduta da 8 giorni
2026/140Bar Centrale21/09/202621/10/2026640,00 €Scade tra 5 giorni
2026/109Condominio Via Roma 1207/08/202606/09/20262.100,00 €Pagata

Il sito legge il file Excel del gestionale o le fatture elettroniche (.xml e .p7m). Quella pagata non riceve niente; quella che scade tra 5 giorni aspetta.

Azioni: i solleciti pronti oggi

Oggi due fatture sono scadute: quella da 1.250,00 € (30 giorni, quindi un promemoria deciso) e quella dello Studio Verdi (8 giorni, il primo gentile).

Sollecito fatture scadute E-mail · a Edil Rossi S.r.l. · pronto adesso tono deciso: aspetta sempre il tuo sì
Secondo promemoria: fattura 2026/118 di 1.250,00 €
Gentile Edil Rossi S.r.l., le scriviamo di nuovo da Termoidraulica Bianchi S.r.l. riguardo alla fattura n. 2026/118 del 17/08/2026 di 1.250,00 €, scaduta il 16/09/2026 e ancora non saldata dopo 30 giorni. Le chiediamo di provvedere al pagamento entro i prossimi 5 giorni, oppure di contattarci se c'è qualche problema: troveremo insieme una soluzione. Se ha già pagato, le chiediamo scusa per il disturbo e di inviarci la ricevuta. Cordiali saluti, Termoidraulica Bianchi S.r.l.
Sollecito fatture scadute E-mail · a Studio Verdi · pronto adesso gentile: se vuoi, può partire da solo
Promemoria: fattura 2026/131 di 380,00 €
Gentile Studio Verdi, le scriviamo da Termoidraulica Bianchi S.r.l. per ricordarle che la fattura n. 2026/131 del 08/09/2026 di 380,00 € era in scadenza il 08/10/2026 e a oggi non ci risulta ancora saldata. Se il pagamento è già partito, la preghiamo di non considerare questo messaggio. In caso contrario le chiediamo gentilmente di provvedere nei prossimi giorni, o di farci sapere se c'è qualche problema. Grazie e buona giornata, Termoidraulica Bianchi S.r.l.
Sollecito fatture scadute E-mail · a Edil Rossi S.r.l. · pronto adesso tono deciso: aspetta sempre il tuo sì
Secondo promemoria: fattura 2026/118 di 1.250,00 €
Ciao Edil Rossi S.r.l., ti scriviamo di nuovo da Termoidraulica Bianchi S.r.l. per la fattura n. 2026/118 del 17/08/2026 di 1.250,00 €, scaduta il 16/09/2026 e ancora non saldata dopo 30 giorni. Ti chiediamo di provvedere al pagamento entro i prossimi 5 giorni, oppure di contattarci se c'è qualche problema: troviamo insieme una soluzione. Se hai già pagato, scusaci per il disturbo e mandaci la ricevuta. A presto, Termoidraulica Bianchi S.r.l.
Sollecito fatture scadute E-mail · a Studio Verdi · pronto adesso gentile: se vuoi, può partire da solo
Promemoria: fattura 2026/131 di 380,00 €
Ciao Studio Verdi, ti scriviamo da Termoidraulica Bianchi S.r.l. per ricordarti che la fattura n. 2026/131 del 08/09/2026 di 380,00 € era in scadenza il 08/10/2026 e a oggi non ci risulta ancora saldata. Se il pagamento è già partito, non considerare questo messaggio. Altrimenti ti chiediamo di provvedere nei prossimi giorni, o di farci sapere se c'è qualche problema. Grazie e buona giornata, Termoidraulica Bianchi S.r.l.

Giorno per giorno: fattura da 1.250,00 €

La fattura n. 2026/118 a Edil Rossi S.r.l. è scaduta il 16/09/2026. Ecco cosa succede, senza che nessuno se ne debba ricordare.

  1. 3 giorni dopo la scadenza: il primo sollecito, gentile. Se vuoi, questo parte da solo.
    Gentile Edil Rossi S.r.l., le scriviamo da Termoidraulica Bianchi S.r.l. per ricordarle che la fattura n. 2026/118 del 17/08/2026 di 1.250,00 € era in scadenza il 16/09/2026 e a oggi non ci risulta ancora saldata. Se il pagamento è già partito, la preghiamo di non considerare questo messaggio. In caso contrario le chiediamo gentilmente di provvedere nei prossimi giorni, o di farci sapere se c'è qualche problema. Grazie e buona giornata, Termoidraulica Bianchi S.r.l.
    Ciao Edil Rossi S.r.l., ti scriviamo da Termoidraulica Bianchi S.r.l. per ricordarti che la fattura n. 2026/118 del 17/08/2026 di 1.250,00 € era in scadenza il 16/09/2026 e a oggi non ci risulta ancora saldata. Se il pagamento è già partito, non considerare questo messaggio. Altrimenti ti chiediamo di provvedere nei prossimi giorni, o di farci sapere se c'è qualche problema. Grazie e buona giornata, Termoidraulica Bianchi S.r.l.
  2. 10 giorni dopo: il secondo, più deciso. Questo aspetta sempre il tuo sì, anche in automatico.
    Gentile Edil Rossi S.r.l., le scriviamo di nuovo da Termoidraulica Bianchi S.r.l. riguardo alla fattura n. 2026/118 del 17/08/2026 di 1.250,00 €, scaduta il 16/09/2026 e ancora non saldata dopo 10 giorni. Le chiediamo di provvedere al pagamento entro i prossimi 5 giorni, oppure di contattarci se c'è qualche problema: troveremo insieme una soluzione. Se ha già pagato, le chiediamo scusa per il disturbo e di inviarci la ricevuta. Cordiali saluti, Termoidraulica Bianchi S.r.l.
    Ciao Edil Rossi S.r.l., ti scriviamo di nuovo da Termoidraulica Bianchi S.r.l. per la fattura n. 2026/118 del 17/08/2026 di 1.250,00 €, scaduta il 16/09/2026 e ancora non saldata dopo 10 giorni. Ti chiediamo di provvedere al pagamento entro i prossimi 5 giorni, oppure di contattarci se c'è qualche problema: troviamo insieme una soluzione. Se hai già pagato, scusaci per il disturbo e mandaci la ricevuta. A presto, Termoidraulica Bianchi S.r.l.
  3. Ogni 7 giorni dopo: un nuovo promemoria deciso, sempre con il tuo sì. Ne vedi uno in "Azioni" qui sopra, quello di oggi.
  4. Il giorno in cui la segni pagata: tutto si ferma, nessun altro messaggio.

Il tuo modo

In "Il tuo modo" scegli il tu o il lei, la firma e le regole ("indicare sempre l'IBAN", "mai promettere sconti"). L'assistente le applica a ogni messaggio e ha una memoria sola per la tua attività: si ricorda cosa hai chiesto e corretto, e non riparte mai da zero.

Le regole che non cambiano

  1. Le risposte che arrivano dai tuoi clienti o pazienti non ricevono mai una risposta automatica: vanno a una persona. Quelle urgenti (dolore, sangue, qualcosa di rotto, un reclamo) vengono segnalate subito.
  2. I messaggi con tono deciso, come il secondo sollecito, aspettano sempre la tua approvazione, anche se l'automazione è in automatico.
  3. Niente che riguardi soldi in uscita, rimborsi o dati sanitari parte da solo.
Quanto costa WhatsApp? Niente in più.

I messaggi partono dal WhatsApp della tua attività (va bene anche WhatsApp Business, che è gratuito) con un tocco: si apre WhatsApp con il testo già scritto e tu premi Invia, come se lo scrivessi tu. Non paghi nulla a messaggio, né a noi né a Meta. Lo stesso vale per la posta: le e-mail partono dalla tua casella.

Solo se un giorno vorrai che i messaggi WhatsApp partano da soli, senza il tuo tocco, serve la piattaforma a pagamento di Meta: pochi centesimi a messaggio, pagati da te a Meta. È facoltativo e te lo diciamo prima.

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