Prova senza registrarti · dati di esempio
Fattura da 1.250,00 € scaduta da 30 giorni. Il sollecito è già scritto.
Il primo sollecito, gentile
Il sito lo prepara da solo 3 giorni dopo la scadenza, a nome di Termoidraulica Bianchi S.r.l. (l'impresa di esempio). Tu lo leggi e premi Approva: parte da WhatsApp o dalla posta, come se lo scrivessi tu.
Prova i bottoni (qui non parte niente):
Il secondo sollecito, più deciso
10 giorni dopo la scadenza, se la fattura non è ancora pagata. Questo aspetta sempre il tuo sì, anche se scegli l'automatico.
Lo vuoi con le tue fatture? Un mese gratis, nessuna carta: alla fine del mese non paghi nulla se non scegli un piano.
Tutto l'esempio: le fatture caricate
| Numero | Cliente | Emessa | Scadenza | Importo | Stato |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026/118 | Edil Rossi S.r.l. | 17/08/2026 | 16/09/2026 | 1.250,00 € | Scaduta da 30 giorni |
| 2026/131 | Studio Verdi | 08/09/2026 | 08/10/2026 | 380,00 € | Scaduta da 8 giorni |
| 2026/140 | Bar Centrale | 21/09/2026 | 21/10/2026 | 640,00 € | Scade tra 5 giorni |
| 2026/109 | Condominio Via Roma 12 | 07/08/2026 | 06/09/2026 | 2.100,00 € | Pagata |
Il sito legge il file Excel del gestionale o le fatture elettroniche (.xml e .p7m). Quella pagata non riceve niente; quella che scade tra 5 giorni aspetta.
Azioni: i solleciti pronti oggi
Oggi due fatture sono scadute: quella da 1.250,00 € (30 giorni, quindi un promemoria deciso) e quella dello Studio Verdi (8 giorni, il primo gentile).
Giorno per giorno: fattura da 1.250,00 €
La fattura n. 2026/118 a Edil Rossi S.r.l. è scaduta il 16/09/2026. Ecco cosa succede, senza che nessuno se ne debba ricordare.
- 3 giorni dopo la scadenza: il primo sollecito, gentile. Se vuoi, questo parte da solo.Gentile Edil Rossi S.r.l., le scriviamo da Termoidraulica Bianchi S.r.l. per ricordarle che la fattura n. 2026/118 del 17/08/2026 di 1.250,00 € era in scadenza il 16/09/2026 e a oggi non ci risulta ancora saldata. Se il pagamento è già partito, la preghiamo di non considerare questo messaggio. In caso contrario le chiediamo gentilmente di provvedere nei prossimi giorni, o di farci sapere se c'è qualche problema. Grazie e buona giornata, Termoidraulica Bianchi S.r.l.Ciao Edil Rossi S.r.l., ti scriviamo da Termoidraulica Bianchi S.r.l. per ricordarti che la fattura n. 2026/118 del 17/08/2026 di 1.250,00 € era in scadenza il 16/09/2026 e a oggi non ci risulta ancora saldata. Se il pagamento è già partito, non considerare questo messaggio. Altrimenti ti chiediamo di provvedere nei prossimi giorni, o di farci sapere se c'è qualche problema. Grazie e buona giornata, Termoidraulica Bianchi S.r.l.
- 10 giorni dopo: il secondo, più deciso. Questo aspetta sempre il tuo sì, anche in automatico.Gentile Edil Rossi S.r.l., le scriviamo di nuovo da Termoidraulica Bianchi S.r.l. riguardo alla fattura n. 2026/118 del 17/08/2026 di 1.250,00 €, scaduta il 16/09/2026 e ancora non saldata dopo 10 giorni. Le chiediamo di provvedere al pagamento entro i prossimi 5 giorni, oppure di contattarci se c'è qualche problema: troveremo insieme una soluzione. Se ha già pagato, le chiediamo scusa per il disturbo e di inviarci la ricevuta. Cordiali saluti, Termoidraulica Bianchi S.r.l.Ciao Edil Rossi S.r.l., ti scriviamo di nuovo da Termoidraulica Bianchi S.r.l. per la fattura n. 2026/118 del 17/08/2026 di 1.250,00 €, scaduta il 16/09/2026 e ancora non saldata dopo 10 giorni. Ti chiediamo di provvedere al pagamento entro i prossimi 5 giorni, oppure di contattarci se c'è qualche problema: troviamo insieme una soluzione. Se hai già pagato, scusaci per il disturbo e mandaci la ricevuta. A presto, Termoidraulica Bianchi S.r.l.
- Ogni 7 giorni dopo: un nuovo promemoria deciso, sempre con il tuo sì. Ne vedi uno in "Azioni" qui sopra, quello di oggi.
- Il giorno in cui la segni pagata: tutto si ferma, nessun altro messaggio.
Il tuo modo
In "Il tuo modo" scegli il tu o il lei, la firma e le regole ("indicare sempre l'IBAN", "mai promettere sconti"). L'assistente le applica a ogni messaggio e ha una memoria sola per la tua attività: si ricorda cosa hai chiesto e corretto, e non riparte mai da zero.
Le regole che non cambiano
- Le risposte che arrivano dai tuoi clienti o pazienti non ricevono mai una risposta automatica: vanno a una persona. Quelle urgenti (dolore, sangue, qualcosa di rotto, un reclamo) vengono segnalate subito.
- I messaggi con tono deciso, come il secondo sollecito, aspettano sempre la tua approvazione, anche se l'automazione è in automatico.
- Niente che riguardi soldi in uscita, rimborsi o dati sanitari parte da solo.
I messaggi partono dal WhatsApp della tua attività (va bene anche WhatsApp Business, che è gratuito) con un tocco: si apre WhatsApp con il testo già scritto e tu premi Invia, come se lo scrivessi tu. Non paghi nulla a messaggio, né a noi né a Meta. Lo stesso vale per la posta: le e-mail partono dalla tua casella.
Solo se un giorno vorrai che i messaggi WhatsApp partano da soli, senza il tuo tocco, serve la piattaforma a pagamento di Meta: pochi centesimi a messaggio, pagati da te a Meta. È facoltativo e te lo diciamo prima.
Lo vuoi con le tue fatture?
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